Conducerea unui camion implică multă birocrație, șoferii fiind nevoiți să păstreze o mulțime de documente pentru a-și înregistra orele de serviciu. Scopul acestei documentații este de a-i determina să nu depășească numărul maxim de ore lucrate și să se asigure că își iau perioadele de odihnă corespunzătore. Pe lângă faptul că registrele de bord fizice pot fi falsificate cu ușurință, acestea sunt și consumatoare de timp și energie. Prin urmare, multe companii de transport au adoptat o metodă modernă, și anume registrul de bord electronic, care asigură înregistrarea reală a datelor și îmbunătățește modul de gestionare al flotei.
Registru de bord online este un dispozitiv mic, montat în cabina vehiculului și este conectat la motorul acestuia. Dispozitivul înregistrează automat informațiile precum orele din timpul mersului și perioada de staționare. De asemenea, prin intermediul GPS-ului și a altor sisteme poate stoca date legate de mișcarea vehiculului, locația curentă, viteza și distanța parcursă. Înregistrarea și stocarea automată a acestor informații le permite companiilor de transport rutier să îmbunătățească performanțele flotei.
În continuare, vom discuta despre avantajele registrelor de bord electronice pentru șoferii de camion și dispeceri. De asemenea, vom examina și alte instrumente pe care companiile de transport le pot implementa pentru o mai bună gestionare a flotei. Pentru început, vom explica cum se utilizează un registru de bord electronic.
Registru de bord electronice (ELD, Eng. electronic logging device) pot părea complicat de utilizat la prima vedere, însă nu este deloc așa.
În primul rând, trebuie să alegeți tipul de software al registrului de bord pe care doriți să îl utilizați pentru compania dumneavoastră. Al doilea pas este să vă creați un cont online. După aceea, puteți descărca și instala software-ul necesar. Uneori, compania registrului de bord vă pune la dispoziție un dispozitiv special care are deja instalat programul de operare, caz în care trebuie doar să montați dispozitivul în vehiculele din flota dumneavoastră.
După instalarea software-ului, trebuie să introduceți detaliile călătoriei, cum ar fi locația de pornire, destinația, data și ora. De asemenea, trebuie să selectați vehiculul condus. După aceasta, jurnalul electronic va înregistra automat orele de conducere pe baza datele introduse. În plus, va calcula timpul petrecut de șofer la volan, ținând cont de pauzele sau perioadele de odihnă pe care le-a luat.
După încheierea cursei, conducătorul auto trebuie să verifice dacă registru de bord electronic reflectă realitatea și este actualizat. În cazul în care datele coincid, șoferul poate trimite raportul pentru aprobare către companie. Mai departe, informațiile primite pot fi utilizate pentru a genera diverse rapoarte, cum ar fi rezumatul zilnic sau raportul detaliat de activitate. În felul acesta, pot fi simplificate sarcinile administrative precum facturarea, salarizarea sau verificările de conformitate.
Acum că știți cum să utilizați un registru de bord electronic, haideți să discutăm despre ce beneficii le aduce șoferilor și dispecerilor.
Registrul de bord electronic contribuie la respectarea reglementărilor UE privind timpii de conducere, pauzele și perioadele de odihnă. Înregistrarea automată a orelor de lucru reduce riscul de erori sau de înregistrări frauduloase, care pot duce la sancțiuni și amenzi costisitoare.
Cu ajutorul registrelor de bord online, șoferii de camion pot evita să conducă în stare de oboseală și sunt mai în siguranța. Prin monitorizarea automată și precisă a orelor de conducere, dispozitivele inteligente pot avertiza șoferii și dispecerii când se apropie de un interval orar cu restricții de circulație sau înainte de a depăși numărul maxim de ore dintre perioadele de odihnă obligatorii.
Întregul proces de înregistrare este simplificat cu ajutorul registrelor de bord electronice, care duce la economisirea timpului și a banilor. În plus, formatul digital reduce birocrația plictisitoare și nu mai este nevoie ca datele să fie introduse manual.
Cele mai bune registre de bord electronice pentru șoferii de camion furnizează serviciile telematice performante, cum ar fi cele oferite de Eurowag. Acest software puternic de gestionare a flotei permite vizualizarea în timp real a locației și a stării fiecărui vehicul din flotă. Astfel, companiile de transport rutier pot să își optimizeze rutele și să gestioneze mai eficient resursele pe care le au. Datele înregistrate de sistemul Elogbooks pot fi folosite chiar și pentru monitorizarea stării de întreținere a vehiculului sau pentru a identifica punctele slabe din comportamentul șoferilor în timpul cursei.
Costurile administrative și amenzile pot fi evitate cu ajutorul registrelor de bord online prin reducerea birocrației și o mai bună conformare la reglementările europene privind transportul rutier. În plus, îmbunătățirea eficienței și a gestionării flotei contribuie la un consum mai mic de combustibil și o productivitate sporită, ambele conducând la avantaje pe plan financiar.
Eurowag oferă soluții de la mare la mic pentru multe dintre problemele care afectează companiile de transport rutier. Una dintre aceste soluții este unitatea de bord Eurowag EETS OBU (EVA).
Această unitate este concepută pentru flote de toate dimensiunile și oferă un software performant de gestionare a flotei. Pe lângă avantajele menționate mai sus, EVA este și un dispozitiv de taxare certificat EETS care permite plata simplificată a taxelor de drum europene și are protecție antifraudă. În plus, puteți efectua mai simplu facturarea taxelor de drum prin colectarea digitală a plăților în contul dumneavoastră online. Mai mult, tehnologia avansată de la Eurowag blochează tranzacțiile frauduloase înainte ca acestea să aibă loc și vă avertizează atunci când ceva pare în neregulă.
Contactați-ne astăzi și convingeți-vă de ce multe companii de transport rutier din Europa își lasă flota pe mâinile serviciilor de la Eurowag.
