Dezvoltarea unor strategii de reducere a costurilor lunare de gestionare a flotei are la bază modul în care sunt cheltuiți banii și găsirea unei modalități mai bune de utilizare a timpului și a resurselor. Acest articol analizează câteva dintre cheltuielile diverse pe care proprietarii de flote trebuie să le aibă în vedere și vă oferă sfaturi despre cum să profitați la maxim de fiecare platformă, remorcă sau kilometru parcurs.
Managementul flotei și costurile afacerii
Fiecare companie are cheltuieli lunare, inclusiv costuri legate de forța de muncă, conformitate, echipamente, materiale și costuri administrative generale. În cazul companiilor de transport rutier, acestea trebuie să suporte în plus întreținerea și reparațiile vehiculelor, costurile carburantului, taxele de drum și costurile asigurărilor. Aici se mai adaugă în plus costul înregistrării/raportării orelor de lucru ale șoferilor și ținerea în evidență a multitudinii de chitanțe în limbi diferite.
Aceste tipuri de cheltuieli lunare pot varia semnificativ în funcție de mărimea flotei, tipurile de vehicule pe care le utilizați și alte costuri operaționale specifice. Gestionarea eficientă implică echilibrarea tuturor acestor costuri pentru a asigura fiabilitatea și durabilitatea vehiculelor dumneavoastră, optimizând în același timp profitabilitatea.
Utilizarea unor software-uri de urmărire a cheltuielilor lunare, monitorizare a vehiculelor din flotă și colectarea de date și informații relevante este o modalitate prin care companiile de transport rutier inteligente pot obține un avantaj față de concurență. Informațiile pot fi apoi implementate în elaborarea bugetului, planificarea și gestionarea resurselor pentru a maximiza investițiile și strategiile operaționale. Cu ajutorul calculării și analizei costurilor operaționale care permit identificarea punctelor slabe, companiile cu flote pot stabili modalități de îmbunătățire a marjelor de profit.
Banii, matematica și întreținerea motoarelor - Cum se calculează costurile
După cum am menționat mai sus, calcularea costurilor lunare de gestionare a flotei este esențială pentru succes, deoarece poate oferi informații valoroase despre sănătatea financiară a unei afaceri de transport rutier. Iată câteva motive pentru care urmărirea cheltuielilor și cunoașterea costurilor lunare este atât de vitală în această industrie:
- Planificarea bugetară și financiară - Cunoașterea costurilor lunare ajută la stabilirea unor bugete precise și la planificarea investițiilor viitoare. Alocarea eficientă a resurselor rezultă în mod direct din înțelegerea acestor cifre.
- Controlul costurilor - Prin monitorizarea și analizarea costurilor de gestionare a flotei, companiile pot identifica mai ușor ariile în care costurile pot fi reduse sau optimizate, ceea ce este esențial pentru îmbunătățirea profitabilității.
- Luarea deciziilor - În industria transporturilor rutiere, informațiile reprezintă elementul cheie pentru luarea unor decizii inteligente. De exemplu, dacă ar fi mai rentabil să se repare și să se întrețină un vehicul mai vechi sau să se înlocuiască cu unul nou.
- Alocarea resurselor - Prin înțelegerea costurilor asociate cu întreținerea, reparațiile și rentabilitatea diferitelor rute de livrare și a altor aspecte de gestionare a flotei, companiile pot prioritiza mai eficient și realist cheltuielile și investițiile.
- Măsurarea performanței - Urmărirea cheltuielilor lunare ajută companiile să evalueze practicile de întreținere și eficiența operațională. Aceste date ajută la stabilirea unor repere de performanță și la evaluarea mai ușoară a progresului în timp.
Sfaturi simple pentru creșterea profiturilor
Cum puteți utiliza aceste informații pentru a economisi bani, acum că știți despre gestionarea eficientă a flotei și despre importanța calculării costurilor lunare?
Iată câteva sfaturi pentru a economisi bani prin îmbunătățirea gestionării parcului auto:
- Întreținerea adecvată a vehiculelor - Acest lucru poate părea evident, dar întreținerea de rutină a vehiculelor din flotă previne defecțiunile și sporește longevitatea. Inspecțiile de rutină și implementarea unui program de întreținere pot ajuta la identificarea și rezolvarea problemelor înainte ca acestea să se agraveze.
- Instruirea și siguranța șoferilor - Șoferii cu o bună pregătire sunt implicați în mai puține accidente și practică obiceiuri mai bune la volan. Formarea continuă și evaluările de performanță ajută la îmbunătățirea siguranței și promovează un comportament de conducere mai eficient din punct de vedere al consumului de carburant.
- Investiți în vehicule ecologice - Luați în considerare înlocuirea vehiculelor mai vechi cu unele ecologice și mai eficiente din punct de vedere al consumului de carburant. Acest lucru va contribui la reducerea costurilor pe termen lung și vă poate plasa compania într-o poziție mai bună pe măsură ce apar modificări ale standardelor și reglementărilor de siguranță.
- Programe telematice și software-uri de urmărire a flotei - Software-ul telematic vă permite să monitorizați locația, performanța și comportamentul șoferului pentru fiecare vehicul din flotă. Acest program vă poate ajuta la eficientizarea carburantului, planificarea rutelor, întreținerea vehiculelor și multe altele.
- Optimizarea rutelor - Software-ul de planificare a rutelor permite programe de livrare actualizate și poate furniza informații despre închiderea drumurilor sau condițiile de trafic, astfel încât vehiculele să poată fi redirecționate rapid din mers. Acest lucru poate avea, de asemenea, un impact pozitiv asupra gradului de satisfacție a clienților.
- Analiza datelor - Înregistrarea și analiza de date privind vehiculele oferă o mai bună înțelegere a performanțelor flotei, șoferilor, consumului de carburant și tendințelor de întreținere. Aceste informații și analize ajută companiile de transport rutier să ia decizii mai înțelepte.
Vreți să știți care este cel mai bun mod de a pune în aplicare toate aceste sfaturi de economisire a costurilor? Eurowag vă poate ajuta cu soluții personalizate pentru flote de toate dimensiunile!
Evoluați continuu cu instrumentele inteligente de gestionare a flotei
Monitorizarea costurilor lunare și a cheltuielilor operaționale este esențială pentru succesul în afaceri. Cu toate acestea, urmărirea, sortarea și analizarea tuturor informațiilor într-un mod eficient poate necesita mult timp și poate fi obositoare. Cum pot companiile de transport rutier să simplifice procesul și să îmbunătățească calitatea datelor utilizate pentru a lua decizii importante?
Eurowag vă pune la dispoziție software-ul telematic avansat, ce include soluții inteligente de gestionare a flotei. Instrumentele noastre vă permit să monitorizați în timp real toate vehiculele parcului auto, să identificați și să îmbunătățiți zonele cu probleme, să economisiți timp și bani în ceea ce privește sarcinile administrative și să utilizați mai bine fiecare resursă disponibilă.
- Planificarea mai bună a rutelor - Orice software simplu cu navigație GPS vă poate duce camioanele de la depozit la punctul de livrare. În schimb, software-ul telematic de la Eurowag le poate duce acolo mai repede și mai ieftin, cu actualizări în timp real privind drumurile închise sau traficul și cu posibilitatea de a schimba traseul în timpul deplasării folosind un set de parametri personalizați.
- Îmbunătățirea comportamentului șoferilor - Instrumentele noastre de gestionare a flotei înregistrează date privind comportamentul specific al șoferilor, oferind punctaje pentru diferite aspecte, cum ar fi anticiparea, frânarea agresivă, condusul cu nivel zero de emisii, utilizarea sistemului de control al vitezei, turația excesivă a motorului, mersul la ralanti inutil și multe altele. Prin identificarea obiceiurilor ineficiente și oferirea unor modalități de îmbunătățire a acestora, puteți economisi bani în materie de carburant, costuri de întreținere, reparații, precum și potențiale amenzi.
- Economii la costurile de asigurare - Mulți furnizori de asigurări vor acorda reduceri în cazul utilizării unui software de gestionare a flotei. Îmbunătățirea comportamentului general al șoferilor și a siguranței poate contribui, de asemenea, la reducerea primelor lunare de motivare.
- Conformitate și raportare - Software-ul de la Eurowag vă poate ajuta să generați în mod automat un jurnal de bord individual pentru șoferi la fiecare cursă. Aceste rapoarte vor avea mai puține erori decât cele generate manual și vor economisi timp și resurse administrative semnificative.
- Prevenirea furtului de carburant - Tehnologia noastră FUEL GUARD vă permite să monitorizați cantitatea de carburant din rezervorul unui vehicul. Atunci când este asociată cu un card de carburant Eurowag, poate fi utilizată și pentru a preveni achizițiile neautorizate în cazul pierderii sau furtului cardului. În plus, este disponibil un sistem de alertă care detectează dacă a fost utilizată o sondă externă de carburant.
Pe lângă toate beneficiile enumerate mai sus, clienții Eurowag beneficiază, printre altele, de asistență în limba lor, disponibilă 24/7, și de acces la aplicația mobilă EW. Nu lăsați costurilor operaționale să vă încetinească dezvoltarea afacerii și apelați la serviciile Eurowag care vă pot pava drumul către succes.
Contactați-ne astăzi pentru a vă convinge de ce suntem furnizorul preferat de soluții pentru flote al companiilor de transport rutier din întreaga Europă.
Aflați cum puteți reduce costurile de gestionare a flotei
