Proprietarii companiilor de transport se confruntă cu numeroase provocări financiare, de la costurile carburantului și salariile șoferilor până la rentabilitatea vehiculelor și investițiile în tehnologii precum telematica sau sistemele de management al transporturilor (TMS). Printre aceste cheltuieli, taxele rutiere reprezintă un cost operațional important, dar adesea neglijat. Pentru o bugetare corectă și o profitabilitate sustenabilă, este esențial ca aceste taxe să fie incluse cu precizie în calculul costurilor.
În acest articol, vom analiza taxele de drum, vom explica modalitățile de calcul și vom explora strategiile utilizate de companiile de transport pentru a optimiza aceste costuri.
Taxele rutiere sunt obligații financiare impuse pentru utilizarea anumitor segmente de infrastructură rutieră. Deși se aplică tuturor tipurilor de vehicule, impactul lor este mai mare asupra vehiculelor comerciale grele (HGV) de peste 3,5 tone și asupra autobuzelor. În Polonia, aceste taxe nu sunt percepute doar pentru autostrăzi, ci și pentru drumurile naționale, cele express, precum și pentru anumite poduri și tuneluri.
Unul dintre obiectivele principale ale taxelor de drum este finanțarea construcției, întreținerii și modernizării infrastructurii rutiere. În unele zone, acestea contribuie și la reducerea congestionării traficului în cazul rutelor aglomerate. De asemenea, taxele au o componentă ecologică, fiind diferențiate în funcție de clasa de emisii a vehiculului, pentru a încuraja utilizarea unor soluții de transport mai puțin poluante.
Sistemul de taxare din Polonia clasifică vehiculele în funcție de greutate și metoda de colectare:
Investiția în soluții moderne poate simplifica calculul taxelor rutiere și poate genera economii semnificative. Sistemele de management al transportului (TMS) includ hărți special concepute pentru vehiculele grele, ajutând companiile să planifice rute eficiente, să estimeze costurile taxelor în funcție de tipul de vehicul, standardele de emisii și traseul ales, precum și să identifice alternative mai economice.
În plus, calculatoarele și aplicațiile online de taxare oferă estimări rapide ale taxelor de taxare pe baza specificațiilor vehiculului și a rutelor selectate. Aceste soluții ajută companiile să prognozeze costurile mai precis și să ia decizii bine informate pentru planificarea rutei.
Metodele de plată a taxelor din Polonia variază în funcție de operator și de secțiunea de drum specifică. Opțiunile de plată tradiționale includ cabinele de taxare pe anumite secțiuni de autostradă, unde plățile pot fi efectuate folosind numerar, carduri de credit sau carduri de carburant. Alternativ, sistemul electronic de colectare a taxelor (e-TOLL) folosește unități de bord dedicate, cum ar fi GBox OBU, pentru a automatiza plățile taxelor și a simplifica acest proces.
Sistemul e-TOLL oferă două tipuri de conturi de plată:
Tichetele electronice sunt disponibile pentru autostrăzile A2 și A4 și pot fi achiziționate online, prin aplicațiile mobile sau din punctele de vânzare autorizate. Pe anumite secțiuni, taxele se aplică și vehiculelor sub 3,5 tone, motiv pentru care este importantă verificarea acestora înainte de fiecare cursă.
Optimizarea cheltuielilor cu privire la taxele rutiere este crucială pentru îmbunătățirea profitabilității transportului. Iată strategiile cheie pentru optimizarea costurilor:
Utilizarea sistemelor de management al transportului (TMS): Sistemele de management al transportului (TMS) permite calcularea automată a costului taxei, luând în considerare factori cheie, cum ar fi dimensiunea vehiculului, numărul de osii și standardele de emisii. Aceste sisteme permit compararea rutelor pentru a identifica alternative mai rentabile și oferă un cost total estimat de călătorie în diferite țări, ajutând companiile de transport să-și optimizeze cheltuielile în mod eficient.
Asigurați conformitatea rutei: Acesta este crucială pentru gestionarea costurilor de transport și a eficienței. Sistemele precum GBox Assist permit urmărirea vehiculelor în timp real și asigură că șoferii respectă rutele planificate în prealabil. Dispecerii pot trimite rutele desemnate direct șoferilor, care primesc alerte dacă se abat de la calea atribuită. În plus, datele colectate de la aceste sisteme după cursă oferă informații valoroase asupra eficienței rutei și a performanței șoferilor, permițând companiilor să facă îmbunătățiri bine documentate.
Optimizarea proceselor de plată: Aceasta poate îmbunătăți semnificativ gestionarea financiară și poate reduce volumul de muncă administrativ. Alegerea unui furnizor de carduri de carburant cu acoperire internațională le permite companiilor să centralizeze facturarea într-un singur document. Acest lucru simplifică urmărirea cheltuielilor și reduce riscul de erori. În plus, colaborarea cu un singur furnizor pentru mai multe servicii poate conduce la economii suplimentare prin negocierea unor reduceri, contribuind la o eficiență operațională mai mare.
Modernizarea flotei: Aceasta poate duce la economii semnificative în special atunci când treceți la vehicule care îndeplinesc standardele de emisii Euro 6. Vehiculele care respectă aceste reglementări se califică pentru taxe de trecere mai mici în Uniunea Europeană, reducând cheltuielile operaționale pe termen lung. În plus, unele sisteme de taxare oferă reduceri pentru vehiculele ecologice, ceea ce face ca modernizarea flotei să fie o investiție strategică pentru eficiența costurilor.
Menținerea stării vehiculului: Respectarea reglementărilor privind taxele este esențială pentru a evita penalitățile costisitoare. Modificările ilegale, cum ar fi manipularea sistemelor de control al emisiilor, a software-ului motorului sau a instalațiilor AdBlue, pot avea consecințe grave, inclusiv amenzi mari, recalcularea retroactivă a taxelor și confiscarea echipamentelor modificate. În țări precum Germania, unde verificările sunt stricte, un vehicul depistat cu un dispozitiv de manipulare AdBlue este considerat neconform, ceea ce atrage penalități semnificative și costuri suplimentare de taxare.
Optimizarea costurilor legate de taxe este un proces complex care necesită planificare atentă și utilizarea unor instrumente adecvate. Aplicând strategiile prezentate în acest articol, companiile de transport își pot gestiona mai eficient cheltuielile, îmbunătăți performanța operațională și își pot consolida avantaje competitive pe piață.
