Indiferent de dimensiunea afacerii dumneavoastră, menținerea costurilor la un nivel cât mai scăzut este cheia succesului. Pentru companiile de transport în special (dar și pentru orice afacere care utilizează vehicule), gestionarea costurilor de carburant este una dintre cele mai importante modalități de reducere a cheltuielilor. Cardurile de benzină pentru companii pot ajuta la economisirea banilor nu numai pentru carburantul pentru flote, ci și pentru bugetele administrative și alte servicii necesare.
Acest articol va discuta despre diferitele tipuri de furnizori de carduri de carburant, beneficiile pe care le oferă fiecare și despre importanța alegerii celui mai bun card de carburant care să se potrivească nevoilor afacerii dumneavoastră.
Cardurile de carburant, denumite uneori și carduri de benzină, au devenit un instrument valoros pentru orice întreprindere cu flotă, datorită confortului și economiilor pe care le oferă. Aceste carduri funcționează asemenea cardurilor de credit, permițând deținătorilor să efectueze tranzacții fără numerar pentru anumite tipuri de cheltuieli (de obicei, carburant, dar și alte cumpărături aprobate). Cu toate acestea, aceste carduri de benzină pot oferi avantaje distincte pentru companiile de transport față de cardurile de credit tradiționale, deoarece beneficiile oferite sunt adesea axate pe vehicule. În timp ce un card de credit pentru călătorii poate oferi avantaje precum puncte bonus pentru vacanță, cardurile de carburant tind să ofere reduceri la lucruri precum curățarea vehiculelor, servicii de reparații și, bineînțeles, prețul carburantului.
Cele două tipuri de bază de carduri de benzină sunt cardurile de carburant de marcă și cardurile de carburant universale. Cardurile de marcă, după cum sugerează și numele, sunt emise de o anumită marcă de carburant sau de o stație de benzină. Pe de altă parte, cardurile de benzină emise de terți sunt emise de furnizorii de servicii care pot profita de contractele cu mai multe stații de alimentare pentru a crea rețele de acceptanță într-o anumită regiune geografică. Fiecare tip de card de carburant are punctele sale forte și punctele slabe, care vor fi discutate în acest articol.
Orice companie care se bazează pe propria flotă de vehicule pentru operațiunile de zi cu zi poate vedea valoarea oferită de reducerea costurilor de realimentare și de reducerile la serviciile legate de vehicule. Dar, în funcție de nevoile specifice ale întreprinderii, cardurile de carburant pot oferi avantaje care nu sunt la fel de evidente la prima vedere.
Pentru o companie mare de logistică sau de transport cu mai multe vehicule, cardurile de benzină sunt indispensabile. Economiile la carburanții cu discount pot fi destul de substanțiale atunci când sunt repartizate pe zeci sau chiar sute de camioane și camionete. De asemenea, serviciile de carduri de carburant permit companiilor să monitorizeze și să controleze mai bine cheltuielile la nivelul întregii flote, să urmărească cu ușurință consumul de carburant la mai multe vehicule, să planifice rute mai eficiente și să elimine necesitatea ca șoferii să aibă bani în numerar la îndemână (adesea în mai multe valute).
În timp ce companiile mari se confruntă cu siguranță cu probleme legate de grija de a ține evidența unui volum mare de chitanțe, întreprinderile mici, cu mai puține vehicule, sunt proporțional și mai împovărate de costurile administrative legate de sute de chitanțe, deoarece, de obicei, nu angajează o echipă de contabili și consilieri fiscali care să le ajute să își îndeplinească obligațiile. Existența unui card de carburant al companiei care să prezinte toate cheltuielile lunare urmărite pe o singură factură ar putea contribui la simplificarea și la reducerea unei mari părți a acestei sarcini.
În plus, este posibil ca unele companii să nu dispună de capitalul disponibil pentru a face față unei creșteri neașteptate a cheltuielilor în timpul unei anumite perioade de facturare. Un card de benzină preplătit, care creează o limită stabilită pentru cheltuielile lunare, va fi probabil cel mai bun card de carburant pentru întreprinderile mici de acest tip.
Indiferent de mărimea parcului dumneavoastră auto, cardurile de carburant pot fi foarte avantajoase. În continuare, vom oferi comparații între cele două tipuri de carduri disponibile, pentru a vă ajuta să decideți care este cel mai bun card de carburant pentru nevoile specifice ale afacerii dumneavoastră.
Cardurile de carburant de marcă sunt emise de anumiți furnizori de carburant și pot fi utilizate numai la stațiile de alimentare ce au carburant de la marca respectivă. Acestea nu trebuie confundate cu cardurile de loialitate de la benzinării, care oferă puncte care pot fi răscumpărate pentru utilizarea unei anumite mărci de combustibil, dar nu pot fi folosite pentru a face cumpărături.
Iată o listă de avantaje pe care cardurile de marcă le pot oferi companiilor de transport rutier și de mărfuri:
● Reducerea costurilor - Cardurile de carburant, în general, pot ajuta companiile de camioane să economisească bani la achiziționarea de carburant prin oferte de reduceri, dar cardurile de carburant de marcă pot oferi, de asemenea, programe de recompense.
● Recunoașterea mărcii - Cardurile de carburant de marcă oferă companiilor de transport rutier posibilitatea de a-și promova marca și de a fideliza clienții.
● Construirea de relații - Cardurile de carburant de marcă oferă companiilor de transport rutier posibilitatea de a construi relații cu anumiți furnizori de carburant, ceea ce poate duce la prețuri mai bune, tratament preferențial și alte beneficii în timp.
● Personalizarea - Cardurile de carburant de marcă pot fi adaptate la nevoile unei companii de transport rutier, cu caracteristici și beneficii specifice obiectivelor de afaceri ale acesteia. Acest lucru include lucruri precum programe de recompense personalizate, raportare și funcții de control.
Cardurile de benzină universale (sau de la terți) sunt emise de furnizori independenți de carduri de carburant care le oferă clienților posibilitatea de a alege între mai multe mărci și tipuri de carburant. Acești furnizori încheie acorduri cu anumite stații de alimentare pentru a forma o rețea de acceptanță într-o anumită zonă. Compania de carduri de carburant emite carduri clienților, care sunt facturați lunar pentru achizițiile de carburant efectuate cu fiecare card din contul lor, precum și pentru orice alte servicii oferite de furnizor.
Printre beneficiile pe care le poate oferi un card universal de benzină se numără:
● Acces la o rețea mai mare de stații de alimentare - Cardurile universale de carburant oferă flotelor de camioane acces la o rețea mult mai largă de stații de alimentare, inclusiv la cele ale mai multor companii de carburant. Acest lucru oferă nu numai mai multă comoditate pentru șoferi, ci și economii mai mari, deoarece prețurile carburanților pot varia în funcție de locație și de marca de carburant.
● Flexibilitate mai mare în ceea ce privește tipurile de carburant - Cardurile universale de carburant oferă o mai mare flexibilitate în ceea ce privește tipurile de carburant care pot fi achiziționate. Șoferii pot alege să alimenteze cu motorină sau benzină și pot avea acces și la opțiuni de carburant alternativ sau premium, în funcție de rețeaua de acceptanță a companiei de carduri de carburant. Acest lucru poate fi extrem de util pentru flote diverse care necesită diferite tipuri de carburant.
● Gestionarea simplificată a cheltuielilor - Cardurile universale de benzină pentru companii pot ajuta managerii de flote să simplifice procesul de evidență administrativă. Cu un singur card, aceștia pot urmări cheltuielile cu carburantul pentru toate vehiculele lor, indiferent de marca de carburant sau de locație. Acest lucru poate economisi timp și reduce munca administrativă, permițându-le managerilor de flote să se concentreze pe alte aspecte importante ale activității lor.
● Un control mai bun asupra cheltuielilor de carburant - Cardurile universale de carburant pentru întreprinderi oferă un control mai bun asupra cheltuielilor de carburant, deoarece managerii de flotă pot stabili limite și restricții de cheltuieli pentru fiecare card. Acest lucru poate ajuta la prevenirea achizițiilor neautorizate, la reducerea furturilor și la asigurarea conformității cu politicile companiei. Unii furnizori de carduri universale de carburant oferă, de asemenea, rapoarte în timp real privind carburantul, ceea ce le permite managerilor de flote să monitorizeze mai ușor cheltuielile cu carburantul și să identifice rapid orice discrepanțe sau anomalii.
● Siguranță și comoditate - cardurile universale de carburant pentru benzină elimină necesitatea ca șoferii să aibă asupra lor numerar sau carduri de credit, ceea ce simplifică procesul de plată și reduce riscul de furt sau pierdere. Unii furnizori permit chiar companiilor să utilizeze cardurile de carburant pentru plata taxelor de drum.
● Îmbunătățirea fluxului de numerar - Furnizorii de carduri de carburant pot oferi condiții de plată flexibile care ajută companiile de transport rutier să gestioneze fluxul de numerar prin consolidarea achizițiilor de carburant într-un singur ciclu de plată.
● Beneficii și servicii suplimentare - În cele din urmă, cardurile universale de carburant oferă adesea beneficii și servicii suplimentare, cum ar fi reduceri la cheltuielile legate de flotă, cum ar fi întreținerea și reparațiile, curățarea vehiculelor sau chiar taxele de parcare pentru parcarea pe timp de noapte. Aceste economii se adună și contribuie la reducerea costurilor flotei și la îmbunătățirea și mai mult a eficienței generale.
Cardurile de carburant de marcă pot oferi cu siguranță unele avantaje și ar putea fi mai potrivite pentru unele companii cu arii de servicii mai mici, care se pot baza pe o singură marcă de stație de alimentare cu carburant. În general însă, cardurile de carburant universale oferă o mai mare flexibilitate, confort și control asupra cheltuielilor pentru flotele de camioane de toate dimensiunile. Cu un card universal de carburant, managerii de flote au acces, de asemenea, la o rețea mai mare de stații de alimentare, la o gestionare mai raționalizată a cheltuielilor cu privire la carburant și la un control mai bun asupra cheltuielilor legate de carburant. În cele din urmă, cardurile universale de carburant reprezintă cea mai bună alegere pentru optimizarea cheltuielilor și îmbunătățirea rezultatelor dvs. financiare.
Pentru companiile de camioane și de transport care își desfășoară activitatea în întreaga Europă, unul dintre cei mai importanți factori în alegerea celui mai bun card de carburant pentru nevoile lor este probabil dimensiunea rețelei de acceptanță pe care o oferă un furnizor. Cu peste 15 000 de stații de alimentare în toată Europa, care oferă o gamă de carburanți, de la benzină și motorină standard până la tipuri de carburanți premium și alternativi, rețeaua de acceptanță Eurowag vă acoperă!
Posesorii de carduri de carburant Eurowag pot merge mai departe pe drumul spre succes fără stresul de a redirecționa vehiculele flotei în căutarea unei stații de realimentare. De fapt, Eurowag îi poate ajuta pe clienți chiar și la planificarea traseului, folosind aplicația EW, disponibilă pe iOS și Android. De asemenea, cardurile de carburant Eurowag pot fi utilizate pentru a efectua anumite plăți de taxe de drum, inclusiv unele viniete.
Este ușor de înțeles de ce, în toată Europa, tot mai multe flote aleg Eurowag drept copilot de încredere.
Doriți să deveniți un client Eurowag, astfel încât compania dumneavoastră să se bucure de toate avantajele menționate mai sus? Am simplificat procedura de solicitare online a unui card de carburant. Pur și simplu completați un formular de contact pe site-ul nostru, iar noi vă vom contacta pentru a discuta nevoile specifice ale afacerii dumneavoastră și pentru a vă oferi cea mai bună ofertă. Aflați astăzi de ce Eurowag este una dintre platformele integrate de plăți și mobilitate cu cea mai rapidă creștere din Europa.
Aflați mai multe despre avantajele cardurilor de carburant de la furnizorii generali
